Autorización de Uso de Derechos de Imagen y Voz (Ley 1/1982 y RGPD)

Evita multas por "intromisión ilegítima" y protege tu marketing. Este documento recaba el consentimiento expreso necesario para captar y difundir la imagen o voz de personas en redes sociales, webs corporativas o campañas publicitarias. Adaptado a la Ley Orgánica 1/1982 y al RGPD, incluye las cláusulas obligatorias de finalidad, territorio (Internet) y la advertencia sobre el derecho de revocación. Imprescindible para empleados, eventos y testimonios de clientes. Partes: 1

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¿Cuándo usar este Autorización de Uso de Derechos de Imagen y Voz (Ley 1/1982 y RGPD)?

📸 "Meet the Team" (Web Corporativa):

Situación: Quieres poner las fotos de tu equipo en la sección "Sobre Nosotros" para humanizar la marca.

Uso: Cada empleado firma la autorización marcando la casilla "Uso corporativo en web". Si un empleado se marcha, el documento regula si debes borrar la foto inmediatamente.

🎙️ Podcast o Entrevista en Vídeo:

Situación: Invitas a un experto a tu canal de YouTube.

Uso: El invitado firma la cesión de derechos de imagen y voz. Sin esto, el invitado es dueño de su interpretación y podría reclamar derechos de propiedad intelectual o pedir que bajes el vídeo cuando ya tengas miles de visitas.

🎉 Eventos y Networking:

Situación: Organizas una conferencia y contratas un fotógrafo para hacer el "aftermovie" promocional.

Uso: En el registro de entrada, los asistentes firman (o aceptan digitalmente) la política de imagen. Para planos cortos o entrevistas directas, usas este modelo en tablet para recabar la firma in situ, asegurando que ese primer plano tan bueno pueda usarse legalmente en el anuncio del año que viene.

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Preguntas frecuentes sobre Autorización de Uso de Derechos de Imagen y Voz (Ley 1/1982 y RGPD)

¿Es suficiente con un aviso verbal o un cartel en el evento?

No, rotundamente. La Ley Orgánica 1/1982 exige un consentimiento expreso y específico. El Tribunal Supremo ha dictaminado que el hecho de que alguien pose para una foto no significa que autorice su publicación en Instagram o en una valla publicitaria. Sin un documento firmado que detalle el "para qué" (finalidad), te arriesgas a una demanda por intromisión ilegítima y a una sanción de la AEPD.

¿Puedo usar fotos de mis empleados en la web de la empresa?

Solo si firman esta autorización específica. El contrato laboral no otorga a la empresa el derecho sobre la imagen del trabajador. El consentimiento debe ser libre (sin miedo a represalias) y granular (poder decir "sí" a la foto interna pero "no" a la publicidad en LinkedIn). Este modelo incluye las opciones necesarias para cumplir con el RGPD en el entorno laboral.

¿Qué pasa si la persona se arrepiente y quiere que borre la foto?

El derecho a la imagen es personalísimo y el consentimiento es siempre revocable. La persona puede pedirte que retires su imagen en cualquier momento. Sin embargo, para proteger tu inversión, este contrato incluye una cláusula de indemnización: si la revocación es caprichosa y te causa pérdidas (ej. tirar folletos impresos a la basura), el firmante deberá compensarte por los daños y perjuicios.

¿Sirve para publicar en Redes Sociales (Instagram/TikTok)?

Sí, pero requiere una cláusula especial que hemos incluido. Publicar en redes sociales implica una Transferencia Internacional de Datos (ya que los servidores suelen estar en EE.UU.) y una pérdida de control sobre la imagen. El documento informa expresamente al usuario de estos riesgos para que el consentimiento sea válido y la AEPD no te sancione por falta de transparencia.

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