Convierte tus leads en registros legales y evita multas. Este documento recoge la autorización inequívoca del usuario para tratar su información, cumpliendo con el principio de "acción afirmativa" del RGPD. Incluye cláusulas de consentimiento granular (para separar el servicio del envío de publicidad), información básica obligatoria (Capas de Información) y garantiza la trazabilidad de la prueba en caso de inspección. Partes: 1
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Situación: Tienes un stand en una feria y organizas un sorteo para conseguir emails de potenciales clientes.
Uso: No vale con que echen su tarjeta de visita en una urna (eso no autoriza a enviarles publicidad). Deben rellenar este formulario breve donde marcan la casilla: "Acepto recibir información comercial".
Situación: Un paciente nuevo llega a la consulta.
Uso: Antes de abrirle la ficha, firma este consentimiento. Al tratarse de datos de salud (categoría especial), el RGPD exige que el consentimiento sea explícito (por escrito y claro), no basta con que se siente en la silla.
Situación: Alguien se apunta a tu lista de correo.
Uso: El texto legal debajo del formulario web es la versión digital de este documento. Asegura que el usuario sepa quién es el responsable (tú) y para qué usas el email (enviar noticias), legitimando el envío posterior.
Conforme a la legislación europea vigente
Adaptado a tu situación específica
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No, nunca. El RGPD prohíbe terminantemente el consentimiento tácito o por defecto. Para que este documento sea válido, el usuario debe realizar una "acción positiva clara" (marcar la casilla, firmar el papel o hacer clic en un botón que diga "Acepto"). Si usas casillas pre-marcadas, el consentimiento es nulo y la base de datos ilegal.
No, debe ser granular. La normativa exige separar las finalidades. No puedes obligar a alguien a recibir publicidad para poder contratar un servicio. Este modelo incluye opciones separadas: una para el tratamiento necesario (ej. gestionar el pedido) y otra opcional para comunicaciones comerciales (Newsletter), evitando que la AEPD te sancione por vincular consentimientos.
Sí. La Política de Privacidad es un documento informativo (dice qué haces), mientras que este documento es la base jurídica que te permite hacerlo (el "sí quiero" del usuario). Sin este consentimiento firmado o aceptado, la Política de Privacidad es papel mojado porque no tienes legitimación para tocar los datos.
El principio de "Responsabilidad Proactiva" te obliga a poder probar el consentimiento. En digital, se guardan los logs (IP, fecha, hora). En físico (papel), necesitas este documento firmado. Nuestro modelo está diseñado para ser impreso y firmado en ferias, tiendas o eventos, creando la prueba física irrefutable de que el usuario aceptó las condiciones.
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