Justificante de Entrega y Recepción: Acta de Constancia (Bienes y Documentos)

Su función principal es probatoria. En derecho, "quien afirma, debe probar". Si entregas algo y no hay papel, legalmente no ha ocurrido. Este documento invierte la carga de la prueba: una vez firmado, es la otra parte la que tendría que demostrar que no lo recibió o que lo recibió roto. Es tu seguro contra reclamaciones futuras por pérdida o falta de entrega.

Es imprescindible. Cuando un empleado se marcha o un freelance termina un proyecto, la devolución de los activos (ordenador, tarjetas de acceso, discos duros) debe quedar registrada. Este documento certifica que la empresa ha recuperado sus activos y, muy importante, permite añadir el estado de los mismos (ej. "Pantalla sin arañazos"), cerrando la responsabilidad del usuario.

Este modelo está diseñado para acreditar la entrega física (posesión) o el cumplimiento de una obligación de dar. No es un contrato de compraventa ni genera nuevas obligaciones de pago; simplemente es la "foto finish" que certifica que el objeto ha cambiado de manos en una fecha y hora concretas.

El modelo permite indicar si la recepción se hace "A falta de revisión" o "Salvo examen posterior". Esto es vital en logística o entregas voluminosas, reservándote el derecho a reclamar vicios ocultos o desperfectos que no se ven a simple vista en el momento de la firma.